รับติดตั้ง AI OCR อ่านเอกสาร PDF สำหรับงานบัญชี

หลักการ เหตุและผล

     หลายๆองค์กรมักจะเสียเวลาไปกับการคีย์ข้อมูลจากเอกสารเข้าสู่ระบบ โดยเฉพาะบริษัทสำนักงานบัญชี ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการกรอกข้อมูลเอกสาร บันทึกเข้าระบบ เพื่อกระทบยอด 

     ลองคิดภาพ พนักงานบัญชี 1 ท่านจะใช้เวลากรอกข้อมูล 2 นาที ต่อ เอกสาร 1 ฉบับ หากมีเอกสารประมาณ 5,000 ฉบับต่อเดือน พนักงานท่านนั้นจะใช้เวลาทั้งหมด 10,000 นาที หรือคิดเป็น 166 ชั่วโมง (10,000/60) หรือประมาณ 20 วันต่อเดือน สำหรับจัดการเอกสารทั้งหมด 5,000 ฉบับ

     ปัจจุบันเทคโนโลยี ปัญญาประดิษฐ์ ด้านการถอดข้อความ (OCR) มีความสามารถในการถอดข้อความจากเอกสารได้แม่นยำถึง 99% และยังสามารถบันทึกข้อมูลจากเอกสารหลายๆ ฉบับไปยังตารางได้โดยอัตโนมัติ ทำให้พนักงานสามารถลดเวลาจาก 166 ชั่วโมง เหลือเพียง 30 นาที เพื่อย้ายข้อมูลจากเอกสารในไฟล์ PDF ไปยังตารางข้อมูล

จะดีกว่าไหม? หากพนักงานคนเดิม

สามารถจัดการเอกสารได้มากขึ้น จาก 5,000 ฉบับต่อเดือนเป็น 20,000 ฉบับต่อเดือน

.

จะเกิดอะไรขึ้น? หากพนักงานคนเดิม

สามารถจัดการเอกสารได้มากขึ้น ด้วยเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์

.

ในยุคที่เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ยังไม่เติบโต

หากต้องการเพิ่มการจัดการเอกสารจาก 5,000 เป็น 20,000 ฉบับต่อเดือน โดยใช้พนักงาน 1 คนนั้นเป็นไปไม่ได้เลย และหากต้องการขยายจาก 5,000 เป็น 20,000 จำเป็นต้องเพิ่มพนักงานจาก 1 คนเป็น 4 คน หรือมากกว่านั้น

.

แต่ในยุคปัจจุบันนั้นเป็นไปได้แล้ว

.

ขั้นตอนการใช้งาน OCR เบื้องต้น

1. เตรียมไฟล์ใบเสร็จ ให้จัดเก็บในรูปแบบ PDF (รองรับหลายหน้าในไฟล์เดียว)
2. อัพโหลดไปยังโปรแกรมใน OCR Node
3. กำหนด ตารางปลายทาง
4. สั่งรันเอกสารดังกล่าว
5. รอให้ AI ทำงานเพื่อถอดข้อความ (ประมาณ 1-2 นาที ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์)
6. เสร็จสิ้นและตรวจสอบผลลัพธ์ในไฟล์ตาราง

.

ตัวอย่างไฟล์ PDF (แบบหลายหน้า)

ตัวอย่างผลลัพธ์จากการรันเอกสารใบเสร็จรับเงิน

ค่าบริการ

     เนื่องจากการให้บริการซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์นั้นมีความหลากหลายและขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร จึงทำให้การประเมินราคานั้นเป็นไปได้ยาก จึงมีแนวคิดการคำนวณราคาจากการที่ทีมงานทันสมัยช่วยให้องค์กรนั้นๆ ลดต้นทุน โดยคำนวณจาก มูลค่าที่คาดว่าจะลดต้นทุนได้ในช่วงระยะเวลา 1 ปี * เรตราคาแพ็กเกจ

ตัวอย่างการคำนวณ

      บริษัท A ฯ มีพนักงานคีย์เอกสารข้อมูลบัญชี 2 คน เงินเดือน 35,000 บาท จำเป็นต้องจัดการเอกสาร ประมาณ 400 หน้าต่อวัน โดยเอกสารแต่ละฉบับจะใช้เวลาประมาณ 3 นาที ในการอ่านและคีย์ข้อมูล

การใช้ OCR จะทำให้บริษัท A ฯ คืนทุนภายในระยะเวลา 2 เดือน โดยมีวิธีคิดดังนี้ : 

• เวลาคีย์ด้วยมือ: 400 ฉบับ × 3.00 นาที = 1,200 นาที (20.00 ชั่วโมง/วัน)
• หากใช้ OCR จัดการเอกสาร 400 ฉบับ  = คาดว่าจะใช้เวลา 20 นาที (0.33 ชั่วโมง/วัน)
• เวลาที่ประหยัด: 20.00 - 0.33 = 19.67 ชั่วโมง/วัน
• ต้นทุนต่อชม.: 198.86 บาท (คิดจากเงินเดือน/ชั่วโมง)
• ประหยัดต่อปี: 19.67 ชม./วัน × 198.86 บาท × 260 วัน = 1,016,856 บาท/ปี
• * พนักงานคนเดิม จากที่เคยคีย์เอกสาร 400 หน้าต่อวัน จะมีเวลาเพิ่มขึ้น และทำให้รับปริมาณงานได้มากขึ้นตามไปด้วย

ปล. ทางบริษัทมีการันตรีและยินดีคืนเงิน หากไม่สามารถถอดข้อความ OCR ได้

หากสนใจ โปรดติดต่อ 095-882-4224